¿Tengo que cambiar de A3, ContaSol o Sage por Veri*Factu?

Respuesta corta: depende de si tu versión concreta de A3, ContaSol, Sage (o el programa que uses) ya está adaptada a Veri*Factu, según su fabricante. Si lo está, no tienes que cambiar de programa. Si no lo está, hay que ponerla al día o facturar de otra forma que sí cumpla; en ningún caso hace falta migrar tu contabilidad a otro sistema.

Qué dicen los fabricantes

Los grandes fabricantes de software de contabilidad y facturación en España (Wolters Kluwer/a3, Sage, TeamSystem-DELSOL con FactuSOL, entre otros) están adaptando sus productos a Veri*Factu, sobre todo en sus versiones más recientes y en sus versiones cloud o conectadas a internet. El problema no suele estar en la marca del software en sí, sino en qué versión concreta tienes tú instalada y desde cuándo no la actualizas.

Cuándo tu versión sí cumple y cuándo no

Como norma general (y esto conviene comprobarlo caso por caso, no dar nada por hecho):

• Las versiones cloud o recientes, actualizadas de forma continua por el fabricante, suelen incorporar o estar incorporando Veri*Factu.
• Las versiones de escritorio antiguas, sobre todo si llevas años sin actualizar la licencia o sin renovar el mantenimiento, muchas veces no lo hacen y no lo van a hacer solas.
• Algunos programas exigen activar una opción o un módulo específico que no viene activado por defecto, así que "tener la versión correcta" no siempre es suficiente si nadie lo ha configurado.

La única forma de saberlo con certeza es comprobarlo, no asumirlo. Es justo lo que hacemos en la Radiografía Veri*Factu que ofrecemos gratis: miramos tu programa y tu versión concreta y te decimos si cumple o no.

El coste real de migrar de programa

Cambiar de programa de contabilidad no es solo pagar una licencia nueva. Implica:

• Migrar años de facturas, clientes y proveedores a otro sistema.
• Volver a aprender una herramienta distinta (tú, tu equipo, o tu gestoría).
• El riesgo de errores durante la migración justo en un momento en el que necesitas que todo funcione sin fallos.
• Tiempo: semanas, a veces meses, para que todo el mundo se sienta cómodo con el programa nuevo.

Todo eso por un problema (Veri*Factu) que no exige, en la inmensa mayoría de los casos, cambiar de programa. Es un coste y un esfuerzo que muchas veces se puede evitar entero.

Si tu versión ya está adaptada, o si no lo está

Primero miramos con qué facturas. Si tu programa (A3, ContaSol, Sage u otro) ya está adaptado, según su fabricante, lo normal es actualizarlo y confirmar con tu proveedor que tu versión ya lo incluye. Si no lo está, te daremos una forma sencilla de facturar conforme (en preparación): por detrás, cada factura se envía a Hacienda en el momento, a través de un sistema autorizado por la Agencia Tributaria. En cualquier caso, sin migrar tu contabilidad a otro sistema ni tener que aprender una herramienta nueva.

Cómo saber tu caso

Si no sabes si tu programa y tu versión concreta cumplen o no, la forma más rápida de salir de dudas es que lo miremos juntos. Te decimos exactamente qué tienes, qué falta y qué hace falta hacer, sin coste y sin que eso implique ningún compromiso de contratar nada.