Multa de Veri*Factu: cuánto es y cómo evitarla

Respuesta corta: usar un sistema de facturación que no cumpla con Veri*Factu puede costar hasta 50.000€ de multa. No hace falta que hagas nada raro para que te la impongan: basta con seguir facturando "a tu manera" después de tu fecha límite (1 de enero de 2027 para empresas, 1 de julio de 2027 para autónomos).

La multa de hasta 50.000€, explicada

La cifra de 50.000€ no es un titular para asustar: está recogida en la normativa que regula Veri*Factu, dentro de lo que se conoce como "ley antifraude". La sanción no depende de que Hacienda te haga una inspección completa de tu negocio: basta con que se detecte que tu sistema de facturación no cumple los requisitos técnicos (por ejemplo, que permite modificar o borrar facturas ya emitidas sin dejar rastro, o que no envía el registro a la Agencia Tributaria como exige la norma).

Es importante entender que la multa no es "por facturar mal" en el sentido tradicional (importes erróneos, IVA mal calculado, etc.), sino específicamente por usar un sistema no conforme. Puedes llevar tu contabilidad perfecta y aun así estar expuesto si el programa o la forma en que factura tu negocio no cumple.

Qué la provoca

Los casos típicos que llevan a esta sanción son:

• Seguir usando, después de tu fecha límite, un programa de facturación antiguo que no se ha actualizado a los requisitos de Veri*Factu.
• Usar una versión de escritorio de tu software que nunca se conecta a internet para enviar el registro a Hacienda.
• Confiar en que "ya lo trae" tu programa sin haberlo comprobado nunca de verdad.
• No hacer nada porque "esto seguro que se vuelve a aplazar", cuando el aplazamiento de 2026 a 2027 ya ha ocurrido y no hay indicios de que vaya a repetirse.

Casos típicos de incumplimiento

En la práctica, el riesgo más habitual no es el autónomo que factura con Excel de forma consciente (aunque también le afecta), sino el negocio que factura con un programa de pago, de buena fe, pensando que "por algo pago una licencia, seguro que ya cumple". Muchas licencias de versiones antiguas o de escritorio no incorporan Veri*Factu de forma automática: hay que activarlo, actualizarlo o conectarlo, y eso no siempre pasa solo porque pagues la cuota mensual del software.

Otro caso frecuente: gestorías y asesorías que llevan la contabilidad de decenas o cientos de clientes con programas distintos entre sí. Si el despacho no revisa cliente por cliente, es fácil que varios de ellos lleguen a su fecha límite sin estar realmente conformes, aunque el despacho dé por hecho que "ya está resuelto" porque el programa es conocido y de pago.

Cómo cumplir sin cambiar de programa

La buena noticia es que evitar la multa no exige comprarte un programa nuevo ni migrar años de datos. Lo que hace falta es que tu forma de facturar actual quede conectada con Hacienda, de forma que cada factura se envíe en el momento, a través de un sistema autorizado por la Agencia Tributaria. Si tu programa (A3, ContaSol, Sage u otro) ya lo hace de forma nativa en su versión más reciente, genial. Si no, se puede dejar conectado sin sustituirlo.

Checklist rápido

1. ¿Sabes con certeza si tu programa actual ya cumple Veri*Factu? Si no lo sabes, no lo des por hecho.
2. ¿Tienes tu fecha límite anotada (1-ene-2027 empresa, 1-jul-2027 autónomo)?
3. ¿Has empezado a mirarlo con margen o lo estás dejando para el último trimestre antes de tu fecha?
4. Si llevas una gestoría, ¿has revisado programa por programa a tu cartera de clientes, o das por hecho que están bien?

Si la respuesta a alguna de estas te deja dudas, lo más rápido es que lo miremos juntos: te decimos exactamente si tu forma de facturar hoy cumple, sin coste y sin compromiso.