Multa de Veri*Factu: cuánto es y cómo evitarla

Respuesta corta: tener un sistema de facturación que no cumple con Veri*Factu (o que ha sido alterado) puede costar una multa fija de 50.000€ por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Las fechas a partir de las que tu programa tiene que cumplir son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Si facturas solo a mano, estás en el SII o en el País Vasco o Navarra, esta obligación no te aplica.

La multa fija de 50.000€ por ejercicio, explicada

La cifra de 50.000€ no es un titular para asustar: está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, que añadió la llamada "ley antifraude". Es una cantidad fija, no una escala que empieza baja: se aplica a quien tiene un sistema que no cumple los requisitos técnicos, o que ha sido alterado (por ejemplo, que permite modificar o borrar facturas ya emitidas sin dejar rastro).

Es importante entender que la multa no es "por facturar mal" en el sentido tradicional (importes erróneos, IVA mal calculado, etc.), sino específicamente por usar un sistema no conforme. Puedes llevar tu contabilidad perfecta y aun así estar expuesto si el programa o la forma en que factura tu negocio no cumple.

Qué la provoca

Los casos típicos que llevan a esta sanción son:

• Seguir usando, después de tu fecha límite, un programa de facturación antiguo que no se ha actualizado a los requisitos de Veri*Factu.
• Usar una versión de escritorio de tu software que nunca se conecta a internet para enviar el registro a Hacienda.
• Confiar en que "ya lo trae" tu programa sin haberlo comprobado nunca de verdad.
• No hacer nada porque "esto seguro que se vuelve a aplazar", cuando el aplazamiento a octubre de 2028 que anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 todavía no está en el BOE. Mientras no salga, cuenta con la fecha vigente.

Casos típicos de incumplimiento

En la práctica, el riesgo más habitual no es el autónomo que factura con Excel (si la hoja solo escribe e imprime las facturas, ni siquiera le afecta), sino el negocio que factura con un programa de pago, de buena fe, pensando que "por algo pago una licencia, seguro que ya cumple". Muchas licencias de versiones antiguas o de escritorio no incorporan Veri*Factu de forma automática: hay que activarlo o actualizarlo, y eso no siempre pasa solo porque pagues la cuota mensual del software.

Otro caso frecuente: gestorías y asesorías que llevan la contabilidad de decenas o cientos de clientes con programas distintos entre sí. Si el despacho no revisa cliente por cliente, es fácil que varios de ellos lleguen a su fecha límite sin estar realmente conformes, aunque el despacho dé por hecho que "ya está resuelto" porque el programa es conocido y de pago.

Cómo cumplir sin migrar tu contabilidad

La buena noticia es que evitar la multa no exige comprarte un programa nuevo ni migrar años de datos. Primero miramos con qué facturas. Si tu programa (A3, ContaSol, Sage u otro) ya está adaptado, según su fabricante, lo normal es actualizarlo y confirmar con tu proveedor que tu versión ya lo incluye. Si no lo está, te daremos una forma sencilla de facturar conforme (en preparación): cada factura se envía a Hacienda en el momento, a través de un sistema autorizado por la Agencia Tributaria, sin migrar tu contabilidad a otro sistema.

Checklist rápido

1. ¿Sabes con certeza si tu programa actual ya cumple Veri*Factu? Si no lo sabes, no lo des por hecho.
2. ¿Tienes tu fecha límite anotada (1-ene-2027 sociedad, 1-jul-2027 autónomo)?
3. ¿Sabes ya si tu programa está adaptado según su fabricante?
4. Si llevas una gestoría, ¿has revisado programa por programa a tu cartera de clientes, o das por hecho que están bien?

Si la respuesta a alguna de estas te deja dudas, lo más rápido es que lo miremos juntos: te decimos exactamente si tu forma de facturar hoy cumple, sin coste y sin compromiso.