Veri*Factu para gestorías: cómo resolverlo a tu cartera (y cobrarlo)

Respuesta corta: si llevas una gestoría o asesoría, no tienes que mandar a tus clientes a resolver Veri*Factu por su cuenta ni a migrar de programa. Puedes ofrecérselo tú como un servicio propio, ponerle tu precio, y quedarte con la diferencia cada mes.

El problema de tener 200 clientes con programas distintos

Si tu despacho lleva la contabilidad de 50, 150 o 300 clientes, el reto de Veri*Factu no es "resolver un caso": es resolver decenas de casos distintos a la vez, cada uno con su programa (A3, ContaSol, Sage, Excel...) y su versión concreta. Revisarlos uno a uno, cliente por cliente, para saber quién cumple y quién no, es semanas de trabajo si lo haces a mano. Y mientras tanto, la fecha límite de cada cliente (empresa o autónomo) no espera.

Por qué mandarles a migrar te hace perderlos

La reacción instintiva de muchos despachos es decirle al cliente "esto lo tiene que resolver tu programa, habla con tu proveedor de software". El problema es que eso traslada el marrón al cliente justo en un momento en el que espera que su gestoría le resuelva las cosas, no que le mande a hacer gestiones nuevas. Es un motivo real de fuga de clientes: si tu cliente tiene que buscarse la vida para cumplir con Veri*Factu, es fácil que acabe encontrando otro proveedor (de software o de gestoría) que se lo resuelva todo junto.

Cómo ofrecerlo como servicio tuyo

La alternativa es convertir Veri*Factu en un servicio más de tu despacho, con tu marca. En la práctica funciona así: conectamos a cada cliente de tu cartera con Hacienda sin tocar su programa actual. Cada factura de cada cliente se envía conforme y en el momento, a través de un sistema autorizado por la Agencia Tributaria. Tú lo gestionas todo desde un único sitio, sin tener que perseguir a cada cliente por separado, y de cara a ellos, la solución sale de tu despacho.

Cuánto puedes facturar con esto

Aquí está la parte que cambia el cálculo: esto no tiene por qué ser un coste para tu despacho, puede ser un ingreso recurrente nuevo. Tú le pones el precio que quieras a tu cartera; lo que nos pagas por cada cliente conectado es una fracción de lo que tú cobras. Un ejemplo sencillo: si tienes 60 clientes a los que les cobras 15€/mes por "servicio de adaptación a Veri*Factu", son 900€/mes de recurrente nuevo para tu despacho. Y de paso, el cliente al que le resuelves un marrón regulatorio real es un cliente que no se plantea cambiar de gestoría.

Por dónde empezar

No hace falta que muevas a los 200 clientes el primer día. Empezamos con una Radiografía Veri*Factu gratuita de tu despacho: miramos tu cartera, qué clientes están en riesgo, con qué programa y con qué versión. Con eso claro, montamos el primer cliente y lo ves funcionando de verdad antes de decidir escalar al resto de tu cartera.